VOOR EIGENAREN VAN VAKANTIEWONINGEN · CANARISCHE EILANDEN & SPANJE
Uw gepersonaliseerde digitale gastenboek, gebouwd voor moderne compliance
Wi-Fi, huisregels, handleidingen voor apparatuur, noodnummers, links naar een 24-uurs arts en apotheek, allemaal in de taal van uw gasten. Eén QR-code. U stuurt ons alleen uw adres, wij doen de rest.
€99 + lokale belastingen voor het eerste jaar, alles inbegrepen
SNELLE CHECK
Is uw vakantiewoning in orde?
De wetgeving op de Canarische Eilanden is in december 2025 veranderd en het aantal inspecties neemt toe. Neem 30 seconden de tijd om te controleren wat uw gasten in uw accommodatie moeten kunnen zien en vinden.
Mist u iets? Wij kunnen het meeste voor u regelen, vanaf €99 + lokale belastingen.
Kunt u elk vakje aanvinken?
☐ Uw VV-registratienummer staat op elke vermelding en advertentie
☐ Het officiële bordje hangt bij de ingang
☐ Een mededeling vermeldt dat klachtenformulieren beschikbaar zijn, met de officiële QR-code
☐ Noodnummers (politie, brandweer, ziekenhuis) zijn zichtbaar
☐ Gasten hebben uw huisregels en weten hoe de woning werkt
☐ Gasten weten waar het dichtstbijzijnde gezondheidscentrum en de apotheek zijn
☐ Gasten hebben een contactnummer voor vragen
☐ Informatie is minimaal beschikbaar in het Spaans en Engels
ALLES INBEGREPEN
Niets extra te betalen
✓ Gratis professioneel ontwerp
Voorzien van de naam en foto's van uw accommodatie
✓ Gratis updates
Nieuwe wifi, seizoensgebonden tijden, nieuwe tips
✓ 4 talen
Spaans en Engels (wettelijk minimum) plus twee naar keuze. Wij vertalen.
✓ Gratis websitevermelding
Uitgelicht op digitalguestpass.com
✓ Live boekingslink
Gasten boeken opnieuw, direct
✓ A4 posterstandaards
Voor uw officiële nood- en klachtenposters
✓ Officiële posterbegeleiding
Wij laten u zien hoe
✓ A4 welkomstbord
Met uw eigen QR-code
✓ Dynamische QR-code
Verandert nooit, nooit opnieuw printen
✓ Unbranded eBook hosting
Uw boek, uw naam, geen advertenties
WAAROM EIGENAARS ERVAN HOUDEN
Minder werk voor u, een beter verblijf voor hen
Zie er professioneel uit
✓ Professioneel, compliant beheer
✓ Verbetert uw verhuurbedrijf
✓ Een geweldige eerste indruk bij aankomst
Bespaar tijd
- ✓ Veel minder repetitieve vragen van gasten
- ✓ Vlottere aankomsten met live routebeschrijvingen
- ✓ Geen verwarring meer over apparatuur
- ✓ Minder breuk en schade
Verdien meer
✓ Meer directe boekingen, geen commissies
✓ Betere beoordelingen van tevreden gasten
✓ Meer terugkerende gasten, direct bij jou geboekt
IN UW WELKOMSTBOEK
Elke vraag beantwoord voordat gasten het vragen
✓ VV-registratienummer
✓ Contactpersonen voor noodgevallen
✓ Welkomstbericht in 4 talen
✓ Wi-Fi-gegevens
✓ Incheck- en uitchecktijden
✓ Instructies voor vertrek
✓ Afsluiters voor water, gas & stroom
✓ Locatie van de EHBO-doos
✓ Brand- en beveiliging
✓ TV en satelliet
✓ Airconditioning
✓ Wasmachine en droger
✓ Vaatwasser
✓ Douche en bad
✓ Strijkijzer en strijkplank
✓ Afval en recycling
Live links met één tik
Routebeschrijving naar de accommodatie
24-uurs arts
Apotheek & dienstdoende apotheek
Dichtstbijzijnde supermarkt
Autoverhuur
Luchthaventransfers
Excursies & boottochten
Golfbanen
Uw favoriete bars & restaurants
Wij onderzoeken elke link vanaf uw adres. Extra informatie wordt zonder extra kosten toegevoegd.
IN UW WELKOMSTBOEK
Elke vraag beantwoord voordat gasten het vragen
✓ VV-registratienummer
✓ Contactpersonen voor noodgevallen
✓ Welkomstwoord in 4 talen
✓ Wi-Fi gegevens
✓ Check-in en check-out tijden
✓ Vertrekinstructies
✓ Afsluiters voor water, gas & elektriciteit
✓ Locatie van de EHBO-doos
✓ Brand- en beveiliging
✓ TV en satelliet
✓ Airconditioning
✓ Wasmachine en droger
✓ Vaatwasser
✓ Douche en bad
✓ Strijkijzer en strijkplank
✓ Afval en recycling
HOE HET WERKT
Klaar in vier eenvoudige stappen
1
Stuur ons uw gegevens
Uw adres, contactgegevens, een paar foto's en eventuele instructies die u in uw boek wilt hebben.
2
Wij ontwerpen uw boek
In 4 talen, met live links en lokale tips. U controleert en keurt het goed.
3
Uw borden en standaards komen aan
Welkomstbord met uw QR-code, plus A4-standaards voor uw officiële posters.
4
Gasten scannen, jij ontspant
Gratis updates wanneer er iets verandert.
VRAGEN
Veelgestelde vragen
Wat moet ik naar u opsturen?
Uw adres, contactgegevens, een paar foto's en eventuele instructies die u in uw boek wilt hebben. Wij onderzoeken de lokale links en verzorgen alle vertalingen.
In welke talen is het beschikbaar?
Spaans en Engels, het wettelijk minimum, plus twee talen naar keuze, meestal de talen waar de meeste van uw gasten vandaan komen. Wij vertalen alles.
Hoe openen mijn gasten het?
Ze scannen de QR-code op uw welkomstbord en deze opent op elke telefoon. Geen app, niets te downloaden.
Kan ik dit later wijzigen?
Ja. Updates zijn gratis, bijvoorbeeld een nieuw wifi-wachtwoord of seizoensgebonden openingstijden. De QR-code verandert nooit, dus er hoeft niets opnieuw geprint te worden.
Leveren jullie de officiële nood- en klachtenposters?
Deze zijn gekoppeld aan uw registratie en u downloadt ze zelf met uw digitale certificaat. Wij leveren A4-standaards om ze weer te geven.
Hoeveel kost het?
€99 + lokale belastingen voor het eerste jaar, daarna €49 + lokale belastingen per jaar vanaf het tweede jaar, inclusief een fris nieuw ontwerp en onbeperkte wijzigingen. Geen maandelijkse kosten. Eigenaren met meer dan één accommodatie krijgen 20% korting op elk exemplaar.
Maakt dit mijn verhuur volledig conform de regels?
Het bevat de informatie die uw gasten moeten kunnen vinden. Uw registratie, plaquette, verzekering en gastenregistratie (SES.Hospedajes) blijven uw verantwoordelijkheid. Dit is een gids, geen juridisch advies.
Wat is een digitaal gastenboek?
Een digitaal gastenboek, ook wel een digitaal welkomstboek genoemd, is een gids voor uw vakantiewoning die gasten op hun telefoon openen door een QR-code te scannen. Het bevat informatie over wifi, in- en uitchecken, instructies voor apparatuur, noodnummers en lokale tips, in de eigen taal van uw gasten.
Welke informatie moet een vakantiewoning in Spanje aan gasten verstrekken?
Meestal noodnummers, huisregels en hoe het huis werkt, veiligheidsinformatie, een mededeling dat klachtenformulieren beschikbaar zijn, een contactnummer en uw registratienummer. De exacte regels verschillen per regio. Ons digitale gastenboek brengt dit alles op één plek samen.
Heb ik mijn registratienummer nodig op Airbnb en Booking.com?
Ja. Uw registratienummer moet op elke vermelding en advertentie staan en platforms controleren dit nu tegen het officiële register.
Dekt u alle Canarische Eilanden en het Spaanse vasteland?
Ja. Wij maken welkomstboeken voor vakantiewoningen op alle zeven Canarische Eilanden (Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera en El Hierro) en op het Spaanse vasteland, en we sturen uw welkomstbord en posterstandaards naar u op.
Kan ik mijn vakantiewoning in Spanje vanuit het buitenland beheren?
Ja. Veel eigenaren wonen in het VK, Duitsland, Nederland, Scandinavië of Noord-Amerika. Uw digitale welkomstboek beantwoordt de vragen van gasten terwijl u weg bent, en wij werken het bij wanneer u maar wilt. U heeft nog steeds iemand nodig die gastregistraties binnen 24 uur naar SES.Hospedajes stuurt, zoals een lokale beheerder of incheckservice.